Demo serwisu RPO - demo.rpo.sam3.pl

DEPARTAMENT ZARZĄDZANIA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM
ul. Stefczyka 3b, 20-151 Lublin, tel. 81 44 16 738, fax. 81 44 16 740

Magdalena Mizura
Edyta Nowak
Sekretariat

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Koordynacja finansowej realizacji Programu, w tym zarządzanie budżetem RPO, 2) nadzór nad wdrażaniem przez IPII powierzonych jej Osi Priorytetowych RPO WL, w tym opracowanie wytycznych da IPII w zakresie finansowej realizacji RPO, 3) realizacja zadań wynikających z Kontraktu Wojewódzkiego m.in. planowanie wydatków BP, sporządzanie prognoz wniosków o płatność, wnioskowanie o środki, sporządzanie sprawozdań z realizacji Programu oraz sprawozdań z wydatkowania środków, 4) przygotowywanie poświadczeń i deklaracji wydatków na poziomie Programu, 5) prowadzenie monitoringu finansowego realizacji zasady n+2/n+3 oraz limitów Osi Priorytetowych RPO WL.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Koordynacja finansowej realizacji Programu, 2) zarządzanie budżetem RPO, w tym planowanie i prognozowanie wydatków
w zakresie budżetu państwa i budżetu województwa, wnioskowanie o środki z UE i BP, opracowanie prognoz planowanych wniosków o płatność, 3) sporządzanie rocznych zestawień wydatków przedstawianych Komisji w celu uzyskania zwrotu kosztów za dany rok referencyjny, w tym sporządzanie deklaracji zarządczej, 4) przygotowywanie poświadczeń i deklaracji wydatków na poziomie Programu, 5) prowadzenie monitoringu finansowego realizacji zasady n+3 w zakresie kwot wnioskowanych do KE, 6) koordynacja prac związanych z kontraktem terytorialnym w zakresie finansów RPO, 7) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań departamentów wdrażających w zakresie finansowej realizacji Programu, 8) monitoring dostępności środków w ramach poszczególnych priorytetów inwestycyjnych i osi RPO WL, 9) gromadzenie i analiza informacji w zakresie nieprawidłowości finansowych we wdrażaniu RPO, 10) weryfikacja wniosków o płatność dotyczących PT (z IP oraz Oddziału Wsparcia Wdrażania RPO w DZ RPO) i sporządzanie zleceń płatności do DF, 11) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Opracowanie i aktualizacja dokumentów programowych i operacyjnych, 2) sporządzanie dokumentów sprawozdawczych z realizacji RPO, 3) monitorowanie, analizowanie postępu rzeczowego i finansowego RPO i formułowanie wniosków i propozycji zmian, 4) prowadzenie ewaluacji RPO, w tym analiza ich wyników, formułowanie wniosków i zaleceń do dalszego wdrażania RPO, 5) administracja systemów informatycznych obsługujących RPO (na poziomie krajowym i lokalnym), 6) prowadzenie audytu jakości danych obsługiwanych systemów informatycznych.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Sporządzanie dokumentów sprawozdawczych z realizacji RPO na podstawie sprawozdań z DW EFS oraz DW EFRR,
2) zarządzanie systemem monitorowania oraz analizowanie postępu rzeczowego i finansowego RPO, 3) koordynacja w zakresie realizacji wskaźników RPO, w tym w szczególności osiąganie „kamieni milowych", 4) prowadzenie oraz zlecanie ekspertyz i badań ewaluacyjnych RPO, 5) koordynacja badań ewaluacyjnych opracowywanych przez DW EFRR, DW EFS oraz IP, analizowanie ich wyników, formułowanie wniosków i zaleceń do dalszego wdrażania RPO wraz z koordynacją ich wdrażania, 6) stworzenie oraz wdrożenie lokalnego systemu informatycznego dla RPO WL, 7) administracja systemów informatycznych obsługujących RPO (na poziomie krajowym i lokalnym), 8) prowadzenie audytu jakości danych obsługiwanych systemów informatycznych, 9) przygotowywanie analiz i sprawozdań dla potrzeb KM RPO, 10) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Piotr Gałecki
Michał Jakubas

Katarzyna Jedut
Marcin Bartoszewski

Oddział Systemu Realizacji

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Udział w opracowaniu i aktualizacji RPO WL oraz Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WL - Uszczegółowienia Programu we współpracy z innymi komórkami UMWL zaangażowanymi w realizację RPO WL 2007-2013, 2) nadzór nad wdrażaniem powierzonych osi priorytetowych RPO przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia, 3) obsługa techniczna i merytoryczna Komitetu Monitorującego RPO, 4) współpraca z zewnętrznymi i wewnętrznymi organami kontroli i audytu.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Koordynacja przygotowania IZ RPO do audytu desygnacji, 2) koordynacja opracowania i aktualizacji oraz zatwierdzanie procedur i wytycznych programowych IZ RPO, w tym dokumentów dotyczących systemu zarządzania i kontroli RPO, 3) konsultowanie z DW EFRR i DW EFS procedur i wytycznych IP oraz regulaminów konkursów organizowanych przez IP, 4) akceptacja, przygotowanych przez DW EFRR i DW EFS, Porozumień z IP w sprawie systemu realizacji RPO WL oraz monitoring ich realizacji, 5) prowadzenie kontroli wewnętrznych w DW EFRR i DW EFS oraz udział w kontrolach systemowych prowadzonych w IP przez DW EFRR i DW EFS, 6) monitorowanie wykonania rocznych planów kontroli w DW EFRR, DW EFS oraz w IP, 7) współpraca z zewnętrznymi i wewnętrznymi organami kontroli i audytu, 8) sporządzanie rocznych podsumowań końcowych sprawozdań z przeprowadzonych audytów i kontroli, 9) opiniowanie regulaminów konkursów opracowanych przez DW EFRR i DW EFS, 10) akceptacja propozycji kryteriów wyboru projektów przedstawianych przez DW EFRR, DW EFS oraz IP i przekazywanie ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący RPO WL, 11) prowadzenie postępowań administracyjnych odwoławczych dotyczących kwot podlegających zwrotowi w zakresie EFRR oraz EFS (II instancja), 12) koordynacja prac Komitetu Monitorującego RPO.

Agnieszka Romanowicz
Magdalena Gryta
Dorota Sawczuk
Katarzyna Kiszczak

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Koordynacja opracowania i aktualizacji dokumentów programowych, 2) analiza danych monitoringowych rzeczowych i finansowych wpływających na osiągnięcie „kamieni milowych" pod kątem ewentualnych zmian w RPO, 3) nadzór nad instrumentami rozwoju terytorialnego (ZIT, SIT), w tym koordynacja realizacji porozumienia ZIT, 4) zapewnienie komplementarności w ramach RPO WL oraz z innymi PO, w tym zatwierdzanie harmonogramów konkursów, 5) analiza i zarządzanie demarkacją dla RPO WL, 6) monitorowanie polityk regionalnych, krajowych, wspólnotowych, w tym polityk horyzontalnych UE, 7) opracowanie zasad związanych z procedurą negocjacyjno-uzgodnieniową dla projektów strategicznych, 8) udział w projektach międzynarodowych (np. inicjatywa URBACT oraz Jaspers), 9) współpraca z DPR w zakresie przygotowania i merytorycznej realizacji kontraktu terytorialnego, 10) przygotowanie rocznego planu zatrudnienia kadr przewidzianych do realizacji zadań związanych z zarządzaniem i wdrażaniem RPO, 11) udział w pracach grup roboczych ds. kwestii horyzontalnych, 12) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Udział w opracowaniu i aktualizacji dokumentów programowych i operacyjnych, 2) opracowanie zasad kwalifikowalności wydatków w ramach Pomocy Technicznej RPO, 3) opracowanie kryteriów wyboru projektów systemowych, 4) koordynacja wdrażania Pomocy Technicznej RPO, 5) realizacja projektów w ramach Działania 9.1 RPO, 6) sporządzanie wniosków o płatność w ramach Działania 9.1 RPO, 7) sprawozdawczość z Pomocy Technicznej RPO.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Koordynacja działań PT w ramach RPO WL, w tym współpraca z MIiR w zakresie PT, 2) przygotowanie RPD PT dla IZ RPO oraz zatwierdzanie RPD PT dla IP, 3) planowanie i zarządzanie budżetem PT RPO, w tym monitoring wdrażania PT RPO,
4) sporządzanie i weryfikacja sprawozdań z zakresu PT, 5) zarządzanie procesem opracowania planu zamówień publicznych oraz techniczna realizacja określonych zamówień dla IZ RPO (w tym project pipeline), 6) przygotowywanie wniosków o płatność dotyczących PT dla IZ RPO, 7) koordynacja opracowania planu szkoleń dla pracowników IZ RPO, 8) organizacja szkoleń dla pracowników DZ RPO, 9) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Agnieszka Milewska
Klaudia Piasecka
Beata Kowalska
Dominik Mrozik
Artur Mazurek

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1) Opracowanie i aktualizacja dokumentów programowych i operacyjnych, 2) koordynacja i realizacja działań informacyjno- promocyjnych, w tym nadzór w tym zakresie nad IP II, 3) prowadzenie serwisu informacyjnego RPO, 4) sprawozdawczość na poziomie Działania 9.2 RPO, 5) sporządzanie wniosków o płatność w ramach Działania 9.2 RPO.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1) Prowadzenie działań komunikacyjnych dotyczących RPO, w tym kampanii informacyjno-promocyjnych, 2) współpraca z MIiR w zakresie realizacji Strategii komunikacji Polityki Spójności, obsługi Bazy Wiedzy o FE oraz innych kwestii dotyczących informacji i promocji, 3) koordynacja działań informacyjno-promocyjnych realizowanych w ramach RPO, w tym nadzór nad działaniami punktów kontaktowych funkcjonujących w ramach RPO, 4) opracowanie i aktualizacja Strategii komunikacji RPO WL oraz Rocznego Planu Działań w zakresie informacji i promocji we współpracy z departamentami wdrażającymi oraz IP, 5) kontakt z mediami (pełnienie funkcji rzecznika RPO), 6) koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w regionie dotyczących wszystkich funduszy UE zawartych w Umowie Partnerstwa, 7) stworzenie, administrowanie, utrzymanie oraz w razie potrzeb modyfikacja strony internetowej RPO WL na lata 2014 - 2020, a także zapewnienie aktualności danych w Wyszukiwarce Dotacji, 8) sporządzanie wniosków o płatność dotyczących informacji i promocji w ramach PT, 9) sprawozdawczość z działań informacyjno - promocyjnych w zakresie kompetencji oddziału, 10) przygotowanie wytycznych programowych oraz udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Marta Jankowska
Jacek Szczerba